워드프로세서 (구 1급) 기출문제·모의고사·오답노트·자동채점

2008년05월04일 16번

[워드프로세싱 일반]
다음 중 공문서의 발송에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

  • ① 문서는 처리과에서 발송하되 우편을 이용하여 발신함을 원칙으로 한다.
  • ② 인편 또는 우편으로 발송하는 문서는 문서과의 지원을 받아 발송할 수 있다.
  • ③ 전자문서의 경우에는 별도의 시행문을 작성하지 아니하고 결재한 문서를 시행문으로 변환하여 시행한다.
  • ④ 행정기관의 장은 공문서를 수발함에 있어 문서의 보안유지와 분실, 훼손 및 도난방지를 위한 조치를 강구하여야 한다.
(정답률: 55%)

문제 해설

"전자문서의 경우에는 별도의 시행문을 작성하지 아니하고 결재한 문서를 시행문으로 변환하여 시행한다."는 옳지 않은 설명입니다.

공문서의 발송에 대한 원칙은 "문서는 처리과에서 발송하되 우편을 이용하여 발신함을 원칙으로 한다."입니다. 인편 또는 우편으로 발송하는 문서는 문서과의 지원을 받아 발송할 수 있습니다. 또한, 행정기관의 장은 공문서를 수발함에 있어 문서의 보안유지와 분실, 훼손 및 도난방지를 위한 조치를 강구하여야 합니다.

전자문서의 경우에는 별도의 시행문을 작성하지 않고, 결재한 문서를 시행문으로 변환하여 시행합니다. 이는 전자문서의 특성상 우편을 이용한 발송이 아닌 경우에 해당합니다.

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